Кадровый аудит

Кадровый аудит — это комплексная оценка системы кадрового документооборота. Законодательство требует ведения кадрового учета на предприятии - оформления большого количества документов, фиксирующих трудовые отношения работника и работодателя, любой из них может быть затребован при проведении проверки Гострудинспекцией или стать свидетельством в суде в случае трудового конфликта. Много нарушений связано с оформлением трудовых отношений, правильным ведением кадрового учета. Например, во многих организациях с работниками не заключаются трудовые договоры в соответствии с требованиями ст. 67 ТК РФ, а именно в письменной форме и в двух экземплярах. Нарушаются требования ст. 66 ТК РФ, выражающиеся в том, что не соблюдается порядок ведения и хранения трудовых книжек, установленный Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Записи о приеме на работу работников не производятся, отсутствуют журналы кадрового учета и движения трудовых книжек, трудовые книжки не выдаются работникам в день увольнения и т.д.

Услуга Стоимость (руб.)
Базовый аудит 2000 рублей до 5 человек. + 350 руб. за каждого дополнительного человека
Комплексный аудит 3000 рублей до 5 человек. + 500 руб. за каждого дополнительного человека


Базовый аудит- проверка наличия необходимой кадровой документации, нормативных актов и их соответствия трудовому законодательству РФ.
Комплексный аудит- проверка юридической правильности оформления, ведения, хранения кадровой документации и ее соответствия трудовому законодательству РФ. 
Срок проведения аудита и подготовки отчета: от 7 до 14 дней.

Проведение кадрового аудита на предприятии

Аудит кадровой документации стоит проводить в следующих случаях:

  1. когда компания желает оценить и минимизировать риски при предстоящих проверках
  2. если сменился собственник компании и необходимо оценить реальное положение дел
  3. когда компания желает оптимизировать процедуры ведения кадрового учета либо проводить его автоматизацию

Аудит кадрового делопроизводства включает в себя:

  1. Проверку правильности ведения кадрового учета организации;
  2. Проверку правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
  3. Проверку правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);
  4. Проверку ведения и хранения трудовых книжек работников;
  5. Проверку правомерности содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;
  6. Проверку правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
  7. Проверку соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
  8. Выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
  9. Проверку правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;
  10. Проверку правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
  11. Проверку правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
  12. Проверку правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  13. Проверку правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;

 

    Проверку полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.

По результатам проведения аудита состовляется отчет о состоянии кадрового учета, содержащий в себе:

  • - перечень выявленных нарушений комплектности, оформления, хранения и систематизации кадровых документов с указанием наиболее типичных ошибок и нарушений;
  • - рекомендации по исправлению типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровом делопроизводстве, рекомендации по его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы компании;
  • - оценку соответствия локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства РФ;
  • - рекомендации по внесению изменений в локальные нормативные акты.
Заказать услугу можно:
Отправить заявку: 

on-line

Написать письмо: info@terra.ooo
Позвонить: +7(473)230-53-13
Приехать в офис: ул. Кости Стрелюка д.11/13